第一章 總則
第一條 為規(guī)范中國(guó)公共關(guān)系協(xié)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“本會(huì)”)會(huì)員管理和服務(wù),維護(hù)會(huì)員權(quán)益,根據(jù)《中國(guó)公共關(guān)系協(xié)會(huì)章程》(以下簡(jiǎn)稱《章程》)有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
第二條 本會(huì)會(huì)員享有《章程》規(guī)定的權(quán)利、履行《章程》規(guī)定的義務(wù)。
第二章 入會(huì)
第三條 會(huì)員入會(huì)實(shí)行“入會(huì)自愿,退會(huì)自由”。
第四條 本會(huì)對(duì)會(huì)員實(shí)行分類管理。分為個(gè)人會(huì)員和單位會(huì)員。
(一)個(gè)人會(huì)員是指以個(gè)人名義加入本會(huì)的會(huì)員,包括學(xué)生會(huì)員;
(二)單位會(huì)員是指以單位的名義加入本會(huì)的會(huì)員,包括企事業(yè)單位、高校、機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織等。
(三)本會(huì)單位會(huì)員根據(jù)法人類型,分為A類單位會(huì)員和B類單位會(huì)員。企業(yè)為本會(huì)的A類單位會(huì)員,B類單位會(huì)員包括事業(yè)單位(含高校及研究機(jī)構(gòu))、社會(huì)組織、民辦非企業(yè)單位等。
第五條 會(huì)員應(yīng)符合下列條件:
(一)擁護(hù)本會(huì)章程、履行會(huì)員義務(wù),按規(guī)定交納會(huì)費(fèi);
(二)遵守國(guó)家法律法規(guī),履行社會(huì)責(zé)任,誠(chéng)實(shí)守信,在本行業(yè)或相關(guān)行業(yè)具有良好的聲譽(yù)和一定的影響力;
(三)能夠積極參加、熱心支持本會(huì)活動(dòng)。
第六條 會(huì)員入會(huì),按照以下程序辦理:
(一)提交《入會(huì)申請(qǐng)表》(從中國(guó)公共關(guān)系協(xié)會(huì)官網(wǎng)“會(huì)員中心”下載,網(wǎng)址:www.hgspp.com);
(二)提交有關(guān)證明材料(單位會(huì)員提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位提交組織機(jī)構(gòu)代碼證書復(fù)印件,個(gè)人會(huì)員提供身份證復(fù)印件、工作證件復(fù)印件,學(xué)生會(huì)員提供學(xué)生證復(fù)印件);
社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位必須提供近三年參加民政部門的年檢結(jié)果記錄。
(三)提供簡(jiǎn)介(單位簡(jiǎn)介、LOGO、個(gè)人會(huì)員提供個(gè)人簡(jiǎn)介);
(四)協(xié)會(huì)要求的其他文件;
(五)本會(huì)會(huì)員部負(fù)責(zé)辦理入會(huì)手續(xù);
本會(huì)會(huì)員部對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初步審核。申請(qǐng)文件符合要求后,履行審批程序。
對(duì)審批通過的申請(qǐng)單位予以登記,對(duì)審批未通過的單位,及時(shí)通知并說明情況。
(六)審批通過的申請(qǐng)單位,按照規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)后,由協(xié)會(huì)會(huì)員部向其發(fā)放會(huì)員證書,并予以公告。
第七條 在各省、自治區(qū)、直轄市、市民政部門注冊(cè)登記的公共關(guān)系行業(yè)協(xié)會(huì),向本會(huì)提交入會(huì)申請(qǐng)后,自動(dòng)成為本會(huì)B類單位會(huì)員。
第三章 會(huì)員權(quán)利與義務(wù)
第八條 會(huì)員享有下列權(quán)利:
(一)本會(huì)的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);
(二)參加本會(huì)的活動(dòng)并獲得本會(huì)服務(wù)的優(yōu)先權(quán);
(三)對(duì)本會(huì)工作的批評(píng)建議權(quán)和監(jiān)督權(quán);
(四)入會(huì)自愿,退會(huì)自由。
第九條 會(huì)員履行下列義務(wù):
(一)遵守本會(huì)章程和有關(guān)規(guī)定,執(zhí)行本會(huì)決議;
(二)維護(hù)本會(huì)的合法權(quán)益和聲譽(yù);
(三)完成本會(huì)委托的工作;
(四)按規(guī)定交納會(huì)費(fèi);
(五)積極參與本會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)。
第四章 會(huì)員管理
第十條 本會(huì)秘書處會(huì)員部負(fù)責(zé)會(huì)員的管理、日常聯(lián)絡(luò)和服務(wù),會(huì)員聯(lián)系方式變更的,應(yīng)及時(shí)向本會(huì)告知。
第十一條 本會(huì)對(duì)會(huì)員造冊(cè)登記。單位會(huì)員應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與本會(huì)聯(lián)絡(luò)。
第十二條 單位會(huì)員發(fā)生以下情形時(shí),應(yīng)自發(fā)生該情形之日起30個(gè)工作日內(nèi)函告本會(huì):
1.變更注冊(cè)地址、通訊方式和單位名稱;
2.變更法人信息;
3.變更注冊(cè)資本、法人組織形式;
4.單位合并、破產(chǎn)、解散或撤銷;
5.本會(huì)要求會(huì)員函告的其他情形。
第十三條 單位會(huì)員應(yīng)接受本會(huì)自律管理檢查。
第十四條 會(huì)員可自愿退會(huì),退會(huì)須提交書面通知,并交回會(huì)員證書、會(huì)徽、牌匾。
第十五條 對(duì)為公共關(guān)系事業(yè)或本會(huì)工作做出突出貢獻(xiàn)的會(huì)員,本會(huì)將視情形給予以下獎(jiǎng)勵(lì):
(一)通報(bào)表?yè)P(yáng);
(二)授予榮譽(yù)稱號(hào);
(三)其他合適形式的獎(jiǎng)勵(lì)。
前款所列形式的獎(jiǎng)勵(lì)可以單獨(dú)適用,也可以合并適用。
第十六條 對(duì)會(huì)員獎(jiǎng)勵(lì),由協(xié)會(huì)秘書處提出獎(jiǎng)勵(lì)意見,報(bào)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定。
第十七條 會(huì)員違反本會(huì)章程或自律性規(guī)定的,根據(jù)情節(jié)輕重給予下列紀(jì)律處分:
(一)警告;
(二)通報(bào)批評(píng);
(三)暫停部分會(huì)員權(quán)利;
(四)通過媒體進(jìn)行公開譴責(zé);
(五)除名。
前款所列紀(jì)律處分可單獨(dú)適用,也可合并適用。
第十八條 對(duì)會(huì)員的紀(jì)律處分,由本會(huì)秘書處會(huì)員部進(jìn)行調(diào)查取證,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果提出處理意見,報(bào)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定。
第十九條 會(huì)員有下列情形之一的,會(huì)員資格終止:
(一)1年無(wú)故不交納會(huì)費(fèi)的;
(二)長(zhǎng)期不參加本會(huì)活動(dòng),不履行會(huì)員義務(wù);
(三)不再符合《章程》規(guī)定的會(huì)員條件的;
(四)會(huì)員自愿退會(huì)的;
(五)喪失民事行為能力或被剝奪政治權(quán)利;
(六)單位會(huì)員的主體資格終止的;
(七)其他應(yīng)當(dāng)終止的情形。
第二十條 會(huì)員退會(huì)或者被除名后,其在本會(huì)相應(yīng)的職務(wù)、權(quán)利、義務(wù)自行終止。
第二十一條 取消會(huì)員資格的會(huì)員申請(qǐng)重新加入本會(huì),按照入會(huì)要求,履行入會(huì)手續(xù)。
第五章 會(huì)費(fèi)
第二十二條 會(huì)員應(yīng)按照本會(huì)有關(guān)規(guī)定,按時(shí)、足額交納會(huì)費(fèi)。
第二十三條 會(huì)費(fèi)按年度交納。會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是:
(一)A類單位會(huì)員:注冊(cè)資本金100萬(wàn)元人民幣以上(含100萬(wàn)元)的企業(yè),年會(huì)費(fèi)8000元;注冊(cè)資本金低于100萬(wàn)元人民幣的企業(yè),年會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按5000元交納;
(二)B類單位會(huì)員:非企業(yè)的單位(包括事業(yè)單位、行業(yè)組織、公益組織、院校及研究機(jī)構(gòu)等)年會(huì)費(fèi)5000元;
(三)個(gè)人會(huì)員:200元/年;
(四)學(xué)生會(huì)員免收會(huì)費(fèi)。
第二十四條 會(huì)費(fèi)交納:
(一)新入會(huì)的會(huì)員,應(yīng)于批準(zhǔn)入會(huì)之日起1個(gè)月內(nèi)交清年度會(huì)費(fèi),后續(xù)每年會(huì)費(fèi)于每年的9月30日前一次性交納;
(二)本會(huì)收取會(huì)費(fèi)后向會(huì)員開具財(cái)政部印(監(jiān))制的社會(huì)團(tuán)體會(huì)費(fèi)收據(jù)。
(三)交納會(huì)費(fèi)可采用現(xiàn)金或匯款等形式,匯款時(shí)需注明匯款用途為“會(huì)費(fèi)”,協(xié)會(huì)分支機(jī)構(gòu)不得單獨(dú)向會(huì)員收取會(huì)費(fèi)。
第二十五條 會(huì)費(fèi)減免:
屬于以下情況的,可免收會(huì)費(fèi):
(一)公共關(guān)系行業(yè)協(xié)會(huì)(學(xué)會(huì));
(二)本年度承擔(dān)了本會(huì)委托課題、主題活動(dòng)的理事或個(gè)人會(huì)員、單位會(huì)員;
(三)是本會(huì)2年以上(含2年)單位會(huì)員,因上年度經(jīng)營(yíng)虧損、確有困難的,經(jīng)向本會(huì)申請(qǐng)同意后,可減少或免除當(dāng)年會(huì)費(fèi)。申請(qǐng)會(huì)費(fèi)減免,須提交書面申請(qǐng)和財(cái)務(wù)報(bào)表復(fù)印件;
會(huì)費(fèi)減免的審定,由理事會(huì)授權(quán)本會(huì)秘書處負(fù)責(zé)。
第二十六條 會(huì)員退會(huì),即停止交納會(huì)費(fèi),已交納會(huì)費(fèi)不予退還。
第六章 附則
第二十七條 本辦法經(jīng)中國(guó)公共關(guān)系協(xié)會(huì)第六屆會(huì)員代表大會(huì)審議通過,自通過之日起生效。
第二十八條 本辦法由中國(guó)公共關(guān)系協(xié)會(huì)秘書處負(fù)責(zé)解釋。